ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно-методическом отделении
1. Общие положения
1.1. Организационно-методическое отделение (далее по тексту – Отделение) является структурным подразделением бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский центр социального обслуживания населения» (далее по тексту – Учреждение).
1.2. В своей деятельности Отделение руководствуется:
Конвенцией о правах ребенка, Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, межгосударственным стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015), действующими Национальными стандартами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в вопросах семейной политики, защиты прав, законных интересов граждан, локальными и распорядительными документами Управления социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, настоящим Положением и иными локальными и распорядительными документами Учреждения.
1.3. Отделение предназначено для информационно-методического сопровождения структурных подразделений Учреждения.
1.4. Отделение создается, реорганизуется и ликвидируется решением Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2. Цель и задачи
2.1. Целью Отделения является организационно-методическое и информационное сопровождение деятельности Учреждения для повышения уровня доступности и качества социального обслуживания.
2.2. Задачи:
2.2.1. Обеспечение методического руководства деятельности структурных подразделений Учреждения.
2.2.2. Проведение анализа текущей деятельности структурных подразделений Учреждения по определению путей повышения эффективности деятельности Учреждения и качества социального обслуживания населения.
2.2.3. Обобщение и внедрение инновационных технологий, передовых видов и форм социального обслуживания населения.
2.2.4. Осуществление информационного сопровождения деятельности Учреждения.
3. Функции
В соответствии с поставленной целью и задачами Отделение осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет формирование внутренней статистической, аналитической и оперативной отчетности с последующим представлением в вышестоящие организации:
-
о деятельности учреждения на основании предоставленных отчетов отделений Учреждения;
-
о мероприятиях, проводимых в Учреждении.
3.2. Организует методическую работу, обеспечивающую деятельность Учреждения.
3.3. Осуществляет прогнозирование, организацию и планирование непрерывного процесса обучения персонала Учреждения через повышение квалификации, внутрифирменное обучение, аттестацию и др.
3.4. Оказывает методическую и консультативную помощь специалистам структурных подразделений Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.
3.5. Проводит мониторинг предоставляемых социальных услуг, в том числе с помощью автоматизированной информационной системы АИС УСОН и показателей деятельности Учреждения.
3.6. Проводит оценку эффективности деятельности Учреждения путем выявления степени удовлетворенности получателей социальных услуг.
3.7. Содействует разработке и согласованию локальных и иных документов Учреждения.
3.8. Осуществляет организацию текущего и перспективного планирования деятельности Отделения, Учреждения.
3.9. Способствует организации аналитической деятельности Учреждения, его структурных подразделений.
3.10. Способствует обобщению и распространению опыта работы Учреждения.
3.11. Проводит информирование населения о деятельности Учреждения по вопросам социального обслуживания граждан, о функционировании системы социальной защиты населения.
3.12. Ведет изучение и внедрение передового зарубежного и отечественного опыта социальной работы.
3.13. Организует работу по разработке методических и информационных материалов.
3.14. Осуществляет деятельность по разработке, внедрению и улучшению результативности системы менеджмента качества учреждения в целях повышения качества социального обслуживания.
3.15. Оказывает ситуационную помощь инвалидам и лицам с ограниченными возможностями в соответствии с инструкцией об оказании ситуационной помощи инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья.
4. Организация и порядок работы
4.1. Штатная численность Отделения устанавливается структурой и штатной численностью Учреждения, утвержденной директором Депсоцразвития Югры.
4.2. Отделение укомплектовывается работниками, имеющими профессиональное образование, соответствующее профессиональным стандартам, требованиям и характеру выполняемой работы в сфере социального обслуживания.
4.3. Руководит деятельностью и обеспечивает выполнение стоящих перед Отделением задач заведующий Отделением, подчиняющийся непосредственно заместителю директора, ответственному за данное направление деятельности. Заведующий Отделением назначается и освобождается от должности приказом директора Учреждения.
4.4. На время отсутствия заведующего Отделением (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на работника, назначенного приказом директора Учреждения, который приобретает соответствующие права, несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, знакомится с должностной инструкцией замещаемого под роспись.
4.5. Деятельность работников Отделения:
-
регламентируется должностными инструкциями в соответствии с действующими федеральными, региональными и иными правовыми документами. Работники Отделения назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом директора Учреждения;
-
построена на взаимозаменяемости, в случае временного отсутствия некоторых работников (командировка, отпуск, болезнь и пр.) их обязанности возлагаются на иных работников. Данное лицо приобретает соответствующие права, несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, знакомится с должностной инструкцией замещаемого под роспись.
4.6. Организация работы Отделения осуществляется в соответствии с перспективным, годовым, квартальными и ежемесячными планами работы.
4.7. Отчет о деятельности Отделения предоставляется заместителю директора, курирующему данное Отделение, по утвержденным Учреждением формам в установленные сроки.
4.8. В Отделении ведется документация в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и системой менеджмента качества Учреждения.
5. Права
Работники Отделения имеют право:
5.1. На предусмотренные законодательством социальные гарантии.
5.2. На создание условий для выполнения должностных обязанностей.
5.3. Знакомиться с проектами решений руководства Учреждения, касающихся деятельности Отделения.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по улучшению деятельности Учреждения и совершенствованию методов работы.
5.5. Участвовать в разработке планов работы, методических, дидактических и информационных материалов.
5.6. Запрашивать от структурных подразделений Учреждения необходимую информацию в пределах своей компетенции.
5.7. Представлять Учреждение в различных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.
5.8. Участвовать в научно-методических семинарах и конференциях по профилю Учреждения.
5.9. Повышать свою профессиональную квалификацию и профессиональное мастерство путем переподготовки, посещения курсов повышения квалификации, аттестации, внутрифирменного обучения.
6. Ответственность
6.1. Заведующий Отделением несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отделение задач и функций, организацию труда работников Отделения, обеспечение исполнительской и трудовой дисциплины, соблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2. Работники Отделения несут персональную ответственность за:
6.2.1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных Положением об Отделении и должностными инструкциями, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2.2. Конфиденциальность информации (персональных данных) о получателях социальных услуг и работниках Учреждения, ставшей известной в процессе исполнения должностных обязанностей.
6.2.3. Достоверность информации, предоставляемой руководству Учреждения, в вышестоящие и другие организации.
6.2.4. Ведение документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и системой менеджмента качества Учреждения.
6.2.5. Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения работников.
6.2.6. Соблюдение требований нормативных правовых актов в сфере антикоррупционной деятельности.
6.2.7. Качественное представление отчетности и информации по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.
6.2.8. Выполнение служебных поручений руководства Учреждения.
7. Взаимоотношения, связи
Заведующий Отделением и работники в интересах получателей социальных услуг и в пределах своей компетенции взаимодействуют:
7.1. С работниками структурных подразделений Учреждения.
7.2. С должностными лицами Управления социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району.
7.3. С органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
7.4. С учреждениями и организациями независимо от организационно-правовой формы.
Разработчик:
Заведующий организационно-
методическим отделением Н.М. Тодорица
Согласовано:
Заместитель директора Л.Н Струневская
Юрисконсульт С.А. Устюгов
Специалист по кадрам Н.П. Зайдуллина
